“合利宝小利掌柜暂缓结算处理指南”
小陈: 哎,倒霉!我的小利掌柜账户里的钱被冻结了!什么鬼情况?我订单正常发货的啊!
小希: 我也遇到了!莫名其妙被冻结,说是可能账户异常或者有客诉,烦死了!钱拿不出来影响周转啊!
老张: 各位商家您好。非常抱歉给您带来不便。账户资金被暂缓结算(冻结)一般是出于风控考虑,为了保护交易安全。 请您先确认是否有收到关于交易纠纷或者投诉的通知。如果确认为误判,您可以提交申诉。
小陈: 申诉?要提供什么东西啊?我第一次遇到这事,完全不知道!
商家: 对啊!申诉资料要准备哪些?客服给个详细的列表啊!
老张: 好的,各位商家请注意,申诉时需要提供以下资料,请务必准备齐全,这样才能加快审核速度:
老张: 首先是 购物凭证,非常重要。包括两方面:
老张: 第一是 订单截图。要完整清晰的,必须包含:订单编号、商品名称、购买价格、下单时间、收货地址等等关键信息。订单截图是我们判断这笔交易是否真实的基础。【大宇科技网】-商户处理风险平台
小陈: 截图我知道,但是这些信息都要有吗?我一般只截个商品和价格…
老张: 是的,都需要!信息越完整越好。 比如,如果消费者投诉说你发的是假单号,清晰的订单截图可以明确商品价格和下单时间,方便后续维权的时候确定赔偿金额。
小希: 明白了,尽量截全一点。那另一个购物凭证是什么?
老张: 另一个是 支付记录。 无论是微信支付、支付宝还是其他方式,都要保存好支付成功的截图或交易流水明细。 这能证明消费者确实付款了。
小陈: OK,支付记录我一般都有,这个没问题。
老张: 接下来是 与商家沟通记录 。
老张: 第一,聊天记录截图。 如果客户跟你沟通过,比如询问物流情况,你回复的内容,都要截图保存好。 特别是如果商家承认问题,比如因为库存不足先提供假单号,承诺后续补发等等,这些都是很重要的证据。
小希: 明白了!我有时候图省事直接语音回复,以后得注意了,尽量文字回复并截图保存!
小陈: 确实!我之前遇到一个商家,一直拖着不发货,我说要投诉,他才发的,聊天记录我都留着呢!
老张: 是的,聊天记录非常重要。最后一种沟通记录是 通话录音。
老张: 注意,通话录音一定要在合法合规的前提下进行,最好事先告知对方你在录音。 录音内容要清晰,包含双方对话,比如客户质疑单号查不到物流,商家的回应等等。
小陈: 录音这个...有点麻烦啊。
小希: 录音确实需要注意,但如果涉及到金额比较大的交易,或者对方一直不配合解决问题,录音还是很有必要的。
老张: 总而言之,申诉资料要尽可能全面、真实、清晰。 购物凭证(订单截图和支付记录)是基础,沟通记录(聊天记录截图和通话录音)是补充。 资料越充分,申诉成功的可能性就越高。
小陈: 好的,老张,谢谢你的详细解答! 我这就去整理资料准备申诉!
小希: 感谢老张! 以后遇到这种问题就知道该怎么办了!
老张: 不客气。如果您在申诉过程中遇到任何问题,随时可以留言私信咨询。祝您早日解冻资金!